AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSOR DELLA MANIFESTAZIONE “111a FESTA DEL REDENTORE 2011”

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Il Dirigente del Settore Cultura, Turismo, Spettacolo, Sport, Pubblica Istruzione, Università, Pari Opportunità e Politiche Giovanili,
visti il D. Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, il D. Lgs. 267/2000 e la L. 449/1997


Che l’Amministrazione comunale di Nuoro è alla ricerca di soggetti sponsor per le attività inerenti la realizzazione della Manifestazione “111a Festa del Redentore 2011”.

1 - Presentazione della manifestazione oggetto della sponsorizzazione

La Festa del Redentore associa le celebrazioni religiose ad una ricca cornice di manifestazioni folkloristiche, culturali, di spettacolo e sportive.

In particolare si segnalano:

• sabato 20 agosto 2011
  2a rassegna maschere tradizionali dell’antico carnevale sardo
  h. 18.00: vestizione maschere;
  h. 19.00: Sfilata maschere tradizionali dell’antico carnevale sardo
  h. 21.00: rassegna canti a Tenores
• martedì 21 agosto 2011
  h. 21.00: rassegna canti a Chitarra
• sabato 27 agosto 2011
  h. 20.30: “Fiaccolata di preghiera lungo le chiese del centro storico”
• domenica 28 agosto 2011
  Festa Civile
  h. 16.00: sfilata dei costumi tradizionali sardi provenienti da tutta la Sardegna;
  h. 18.00: sfilata dei cavalieri in costume tradizionale, provenienti da tutta l’isola accompagnati della rappresentanza dell’Arma dei Carabinieri
  h. 20.00: Benedizione solenne impartita da S.E. Mons. Mosè Marcia Vescovo della Diocesi di Nuoro
  h. 21.00: “Festival Regionale del Folklore” - Anfiteatro F. De Andrè
  h. 24.00: Fuochi d’artificio
• lunedi 29 agosto 2011
  Festa Religiosa
  h. 06.00: Pellegrinaggio religioso dalla Cattedrale al Monte Ortobene
  h. 11.00: Celebrazione della Santa Messa con accompagnamento dei cori nuoresi e processione
  h. 21.00: Concerto
• domenica 4 settembre 2011
  h. 21.00: Gara poetica

2 - Soggetti ai quali è rivolto l’avviso

I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono:

• 1. Enti, associazioni, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso il paternariato con l’Amministrazione, concorrendo alla realizzazione del programma della 111a Festa del Redentore 2011;
• 2. Imprese concessionarie pubblicitarie e/o emittenti radiotelevisive;
• 3. Agenzie di intermediazione in genere.

Tali soggetti possono presentare proposte di sponsorizzazione che devono contenere i seguenti elementi:

• a. dati relativi al proponente (settore di attività, sede, ecc.);
• b. breve illustrazione dell’attività in cui il proponente opera o in riferimento alla quale intende sponsorizzare la manifestazione;
• c. potenziale entità economica (budget) della proposta espressa in Euro;
• d. qualora il corrispettivo reso dallo sponsor sia rappresentato da beni e servizi, deve essere esplicitato il valore degli stessi.

L’offerta presentata in forma scritta deve indicare:

• 1. l’accettazione delle condizioni previste nell’avviso;
• 2. l’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti il messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni.

L’offerta deve essere accompagnata dalla autocertificazione di cui all’allegato B.

3 - Individuazione degli impegni generali del Comune

Ai soggetti individuati come sponsor della 111a Festa del Redentore 2011, il Comune di Nuoro garantisce, in linea generale:

• associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione previsti (carta intestata, manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie su giornali ed emittenti radio e televisive, ect);
• visibilità nelle conferenze stampa e nel sito istituzionale del Comune di Nuoro;
• caratterizzazione, con posizionamento di idoneo supporto pubblicitario (ad es. striscioni, cartelloni), nei luoghi dove si svolgeranno le attività promosse e/o sostenute dagli sponsor selezionati e coinvolti, nel rispetto delle condizioni e dei limiti concordati preventivamente con l’ufficio competente.

4 - Impegni generali dello sponsor

I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale la corresponsione di un finanziamento a favore del Comune, oppure la prestazione di interventi/servizi/forniture da concordare con lo stesso, ovvero una prestazione mista.

5 - Aspetti fiscali

Le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo “spese di pubblicità” (D. Lgs. 25/01/1992 n. 74), sono deducibili dal reddito d’impresa o commerciale.

6 - Esame delle proposte

Le proposte saranno esaminate dal Dirigente del Settore Cultura, Turismo, Spettacolo, Sport, Pubblica Istruzione, Università, Pari Opportunità e Politiche Giovanili assistito da due dipendenti del Comune di Nuoro. Verrà stilata una graduatoria delle proposte pervenute, strutturata in ordine di grandezza economica progressiva delle offerte.

Sulla base delle offerte, o risparmi di servizi o prestazioni, verranno ufficialmente individuati i soggetti per la stipula degli accordi di collaborazione a fini di sponsorizzazione ed i gradi di visibilità accordabili.

In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per il Comune di Nuoro ai fini della formalizzazione dell’accordo di collaborazione.

L’Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione e in particolare qualora:
ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative;
la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale.

Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
propagande di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.

L’Amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi la convenienza si riserva di conferire al miglior offerente, ove richiesto, la qualità di sponsor esclusivo di uno specifico evento della manifestazione e/o dell’intera manifestazione.

Le proposte ritenute idonee, ma non perfezionate, con la stipula di accordi di collaborazione, saranno, comunque, tenute in considerazione per altre iniziative, che verranno poste in essere dal Comune.

Il Comune di Nuoro si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire per la medesima finalità. In tal caso tuttavia, l’evidenza pubblicitaria riconoscibile non inciderà sugli ambiti riservati agli sponsor acquisiti in base alla presente proceduta, ne sulla veicolazione di loghi/marchi/segni distintivi concordata sulla base della presente procedura.

7 - Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione

La formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione con l’individuazione delle reciproche obbligazioni avverrà tramite accordo di collaborazione a ciò finalizzato.

Gli elementi del contratto inerente la sponsorizzazione saranno definiti tra sponsor e sponsèe all’interno dell’accordo stesso.

8 - Modalità di presentazione delle proposte

Le proposte di sponsorizzazione devono pervenire in busta chiusa, all’Ufficio protocollo del Comune di Nuoro indirizzate al Settore Servizi Culturali – Ufficio Turismo –, entro le ore 12.00 dell’ 8 agosto 2011. Sulla busta dovrà essere indicato il mittente e la seguente dicitura: 111a Festa del Redentore 2011 – selezione per ricerca sponsor. Farà fede l’apposizione sulla busta del numero di protocollo con la data e l’ora di ricevimento.

Per ogni eventuale informazione gli interessati potranno contattare nei giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 l’Ufficio Turismo del Comune di Nuoro ai seguenti numeri: 0784 216798 – 0784 216792